E-mailhandtekeningen, centraal beheerd voor hele organisaties.
Bezoek conocidosignature.nl →Conocido Signature lost een vervelend klein probleem op: het inconsistente uiterlijk van e-mailhandtekeningen binnen organisaties. Iedereen bouwt zijn eigen versie in Outlook, niemand updatet z'n functietitel na een promotie, en het logo is bij de helft net iets te groot.
Het platform is multi-tenant: één installatie bedient meerdere klant-organisaties, elk met hun eigen branding, assets en templates. Per medewerker worden persoonlijke velden (naam, functie, telefoon, foto) ingevuld; templates blijven centraal beheerd.
Distributie loopt via Microsoft 365 / Exchange-transportregels of via een lokale agent op Windows-machines. Eindgebruikers hoeven niets te doen — handtekeningen worden automatisch toegepast bij elke uitgaande mail.
Per organisatie een eigen huisstijl met logo, kleuren en lettertypen. Templates ondersteunen variabele velden per medewerker.
Beheerders zien direct hoe een template eruit ziet — voor en na wijzigingen, voor verschillende mailclients.
Distributie via transportregels in Exchange Online. Eén keer instellen, daarna geen client-side configuratie meer.
Centrale bibliotheek met logo's, badges en banners. Tijdelijke promo-banners zijn met één klik aan/uit te zetten.
Wie heeft welke template wanneer gewijzigd, en wie heeft welke handtekening toegewezen gekregen.
die controle willen over de visuele uitstraling van uitgaande mail.
die niet meer 1-op-1 willen meekijken bij elke nieuwe medewerker.
die meerdere klant-organisaties beheren.
Laravel · Multi-tenant filesystem · Microsoft Graph · Exchange
Voor centrale distributie ondersteunen we momenteel Microsoft 365 / Exchange. Voor Workspace is een client-side template-export mogelijk.
Optioneel. Je kunt instellen welke velden ze zelf mogen bewerken (zoals telefoon) en welke vast staan (logo, layout).
Beleidsmatig in te stellen: alleen op eerste mail, op elke mail, of een verkorte variant op reply's.
Synchronisatie met Active Directory verwijdert de handtekening automatisch zodra het account wordt gedeactiveerd.
Plan een demo of vraag een offerte aan. Wij denken graag mee over de juiste oplossing.
hello@conocido.nl →