Onderdeel van Conocido ICT — software in eigen huis
Categorie IV · People & HR

Imbarcu

HR Management, simplified — multi-tenant en white-label.

LIVE Sinds 2025 Laravel 12
Bezoek imbarcu.eu →

Wat Imbarcu?

Imbarcu is een compleet HR-platform voor MKB en grotere organisaties: medewerkers, contracten, inventaris, documenten, trainingen en onboarding op één plek. Het is gebouwd op een drie-niveau hiërarchie — Platform (super-admins), Resellers (white-label partners met eigen domein en branding), Companies (de daadwerkelijke tenants).

Die white-label opzet maakt Imbarcu uniek: HR-consultants, accountantskantoren en MSP's kunnen het platform onder hun eigen merk aanbieden aan hun klanten. Elke reseller heeft eigen huisstijl, eigen domein, eigen pricing — terwijl de onderliggende infrastructuur door ons beheerd wordt.

Integraties met SignNow voor e-handtekeningen, Moodle voor training-courses, TimeChimp en Loket voor tijdregistratie en salaris, en Bunq voor payment-flows. Sentry voor error-monitoring zorgt dat we problemen vaak vóór de klant ze meldt al hebben gefixt.

Wat het doet

Medewerker-dossiers

Compleet profiel met foto, persoonlijke gegevens, contactpersonen, bankrekening en status-history (onboarding, actief, inactief, uit dienst).

Contracten met e-sign

Verschillende contracttypes (vast, tijdelijk, stage, freelance) met SignNow-koppeling voor digitale ondertekening. Expiry-alerts ingebouwd.

Document-management

Identiteits-, paspoort-, werkvergunning-documenten met verificatie-workflow en automatische expiry-tracking.

Inventaris-tracking

Laptops, telefoons, shirts — assignment per medewerker, conditie bij uitgifte en retour, jaarlijkse inventaris-bevestigingen met SignNow.

Trainingen

Course-catalogus, individuele tracking, certificaat-uploads, expiry-alerts. Koppeling met Moodle voor de daadwerkelijke training-content.

Onboarding-workflows

Task-based onboarding met voortgangs-tracking, due dates en automatische progress-berekening.

White-label resellers

Eigen domein, eigen branding, eigen prijsstelling per partner. Volledig multi-tenant onderwater.

Voor wie

MKB met 20-500 medewerkers

die hun HR-administratie willen professionaliseren zonder SAP-investering.

Accountantskantoren

die HR-services aanbieden aan hun klanten onder eigen merk.

HR-consultants

die hun eigen platform willen voeren in plaats van een derde partij door te verwijzen.

Stack & integraties

Tech-stack

Laravel 12 · Filament 3 · MySQL · Tailwind 4 · Spatie Permission

Koppelingen

SignNowMoodleTimeChimpLoketBunqSentryMicrosoft Graph (voor IT-onboarding)

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met GDPR en personeelsdata?

Alle data wordt in Nederland gehost op onze infrastructuur. Personeelsdossiers vallen onder de gebruikelijke AVG-regels — met data-retentie configureerbaar per tenant.

Kan ik mijn eigen branding/domein gebruiken?

Ja, dat is een centraal feature van Imbarcu. Resellers krijgen eigen subdomain of custom domein, eigen huisstijl en mailflows. Vraag een demo van de reseller-portal aan.

Hoeveel kost het?

Pricing per medewerker per maand, met staffel-kortingen. Resellers krijgen partner-pricing.

Werkt het met Loonjournaal of NMBRS?

Native ondersteuning voor Loket; voor NMBRS hebben we een CSV-export. Loonjournaal is in onderzoek.

Hoe snel kan ik beginnen?

Onboarding-workshop van een dagdeel, daarna trial-tenant binnen 24 uur live. Volledige rollout afhankelijk van data-migratie complexiteit.

Bekijk ook

Meer weten over Imbarcu?

Plan een demo of vraag een offerte aan. Wij denken graag mee over de juiste oplossing.

hello@conocido.nl →