Onderdeel van Conocido ICT — software in eigen huis
Categorie II · Workflow & Documenten

Conocido IC

Van email-inbox naar gestructureerde werkorder.

LIVE Sinds 2022 Laravel 7
Bezoek conocidoic.nl →

Wat Conocido IC?

Conocido IC is een REST-API platform dat het saaiste deel van administratief werk wegneemt: het overtypen van data uit binnenkomende e-mails en PDF-bijlagen naar het takensysteem. Het scant inkomende mail per tenant via IMAP, herkent gestructureerde PDF-templates, extraheert relevante velden en maakt automatisch taken met werkorders aan.

Het systeem is in productie bij meerdere zakelijke klanten — elk met hun eigen mailflows en parsing-regels. Een nieuwe klant onboarden betekent: hun IMAP-credentials toevoegen, hun PDF-templates trainen, en hun task-routing configureren. Geen code-aanpassingen meer nodig per klant.

Conocido IC is het fundament onder verschillende producten in ons portfolio. Specifieke business-cases (zoals Conocido CRM) draaien als modules op deze basis. Het is geen end-user product — het is een platform.

Wat het doet

IMAP-monitoring per tenant

Onafhankelijke mailbox-monitoring per klant met eigen rules-engine. Schaalbaar tot honderden inkomende mails per uur.

PDF-template-parsing

Definieer templates met velden zoals "klantnaam", "barcode", "orderdatum" — Conocido IC matcht inkomende PDFs en extraheert de waarden.

Barcode-detectie

Scant attachments op barcodes (1D + QR) en gebruikt die als koppel-sleutel naar bestaande klant-records.

Werkorder-aanmaak

Automatische generatie van taken met werkorders gekoppeld aan producten of services in de klantadministratie.

REST API

Externe systemen kunnen taken queryen, status updaten en data ophalen via een goed-gedocumenteerde API.

Voor wie

Administratiekantoren

die veel inkomende facturen en orders via mail verwerken.

Field-service teams

die werkorders genereren uit klantmeldingen.

Multi-tenant SaaS-bouwers

die Conocido IC als platform onder hun eigen product willen gebruiken.

Stack & integraties

Tech-stack

Laravel 7 · MySQL · IMAP · PDF-parsing

Koppelingen

IMAP/SMTPPDF-parsingREST APIWebhooksCustom adapters

Veelgestelde vragen

Welke PDF-formaten worden ondersteund?

Tekst-PDFs, gescande PDFs (via OCR-laag), en formulier-PDFs met AcroForm-velden. Voor handgeschreven content is OCR beperkt — bij twijfel laten we een sample testen.

Hoeveel kost het?

Pricing per tenant + volume. Voor on-premise of dedicated installaties geldt een vast tarief. Vraag een offerte via hello@conocido.nl.

Kan ik bestaande PDF-templates importeren?

Ja. We hebben een template-trainer waar je een paar voorbeeld-PDFs uploadt en velden aanwijst — IC leert het patroon vanzelf.

Werkt het ook met Office 365?

Ja, naast standaard IMAP ondersteunen we Microsoft Graph-API als bron.

Bekijk ook

Meer weten over Conocido IC?

Plan een demo of vraag een offerte aan. Wij denken graag mee over de juiste oplossing.

hello@conocido.nl →