Inkomende facturen verwerken zonder mail-jacht.
InvoiceHub is voor administraties die er klaar mee zijn om mailboxen door te spitten voor "die ene factuur van vorige maand". Inkomende facturen — per mail, upload of e-fact — worden centraal verzameld, OCR'd, gematched met bestaande inkooporders en door een goedkeurings-flow geroute.
OCR herkent leveranciers automatisch op basis van eerder verwerkte facturen. Standaard velden (factuurnummer, datum, bedrag, BTW, IBAN) worden extracted; afwijkende formaten worden in een review-queue gezet voor handmatige aanvulling.
De goedkeurings-flow is rol-gebaseerd: budgethouders zien hun eigen facturen, finance ziet alles, met eenduidige audit-trail. Uiteindelijke export gaat naar je boekhoudpakket (Informer, Exact, of via SBR / Peppol).
Tesseract + custom layout-detectie. Leert per leverancier waar welke velden staan.
Automatische match tussen factuur en open inkooporder of contract.
Rol-gebaseerd, met escalaties en notificaties.
Per factuur: wie heeft wanneer goedgekeurd, wie heeft wanneer aangepast.
Direct naar Informer, Exact, of als UBL-bestand voor handmatige import.
die niet meer met mail willen werken.
die facturen voor meerdere BV's scheiden.
die klant-facturen centraal willen ontvangen en boeken.
Laravel · OCR-pipeline · MySQL
Per tenant duizenden per maand zonder problemen. Voor extreme volumes (10k+) dedicated deployment.
Ja, scans worden door dezelfde OCR-pipeline verwerkt. Kwaliteit hangt af van scan-resolutie.
BTW-bedragen worden geëxtraheerd en gevalideerd tegen het totaal. Bij twijfel naar de review-queue.
Plan een demo of vraag een offerte aan. Wij denken graag mee over de juiste oplossing.
hello@conocido.nl →