Teil von Conocido ICT — Software aus eigener Hand
Kategorie II · Workflow & Dokumente

Conocido IC

Von E-Mail-Posteingang zu strukturiertem Arbeitsauftrag.

LIVE Seit 2022 Laravel 7
Besuchen conocidoic.nl →

Was ist Conocido IC?

Conocido IC ist eine REST-API-Plattform, die das langweiligste Stück Admin-Arbeit entfernt: das erneute Eintippen von Daten aus eingehenden E-Mails und PDF-Anhängen in das Aufgabensystem. Es überwacht E-Mail pro Tenant via IMAP, erkennt strukturierte PDF-Templates, extrahiert die relevanten Felder und erstellt automatisch Aufgaben mit Arbeitsaufträgen.

Das System ist bei mehreren Geschäftskunden in Produktion — jeder mit eigenen Mail-Flüssen und Parsing-Regeln. Onboarding eines neuen Kunden bedeutet: IMAP-Credentials hinzufügen, ihre PDF-Templates trainieren und Routing-Regeln konfigurieren. Typischerweise in einer Woche live.

Conocido IC ist das Fundament unter mehreren Produkten in unserem Portfolio. Spezifische Business Cases (wie Conocido CRM) laufen als Module auf dieser Basis. Es ist kein Endbenutzer-Produkt — es ist eine Plattform.

Was es tut

IMAP-Monitoring

Pollt Postfächer pro Tenant. Mehrere Konten pro Tenant möglich.

PDF-Template-Engine

Trainieren Sie Templates einmal, extrahieren Sie automatisch Felder aus eingehenden PDFs.

REST-API-First

Aufgaben werden via REST-Endpoints abgerufen, gepusht und aktualisiert. Keine UI-Kopplung erforderlich.

Multi-Tenant-Isolation

Strikte Datentrennung pro Kunde. Eine Codebase, isolierte Mail-Flüsse.

Office 365 + IMAP

Funktioniert mit Microsoft 365 OAuth2 oder klassischem IMAP. Wir konfigurieren beides ohne Aufpreis.

Webhook-Output

Ausgehende Webhooks zu nachgelagerten Systemen — CRM, Ticketing, ERP.

Für wen

Backoffices mit hohem E-Mail-Volumen

die strukturierte Aufträge aus unstrukturierten Mails brauchen.

Entwicklerteams

die eine bestehende API brauchen statt selbst E-Mail-Parsing zu bauen.

Conocido-Module

Andere Conocido-Produkte (CRM, Finance) laufen auf der IC-Basis.

Stack & Integrationen

Tech-Stack

Laravel 7 · IMAP · PDF-Parsing

Integrationen

IMAPOffice 365PDF parsingREST APIWebhooks

Häufig gestellte Fragen

Welche PDF-Formate werden unterstützt?

Strukturierte PDFs (mit Text-Layer) werden direkt geparsed. Gescannte/Bild-PDFs gehen durch OCR mit niedrigerer Genauigkeit.

Wie viel kostet es?

Tarification pro Tenant + pro Mail/PDF-Volumen. Angebot über hello@conocido.nl mit Ihren Monatsvolumina.

Kann ich vorhandene PDF-Templates importieren?

Ja — wir trainieren neue Template-Pattern aus 5-10 Beispielen. Bestehende Word/PDF-Templates können als Referenz genutzt werden.

Funktioniert es mit Office 365?

Ja, via OAuth2-Flow. Wir konfigurieren auch klassisches IMAP für Legacy-Setups.

Mehr über Conocido IC erfahren?

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