InvoiceHub
Eingehende Rechnungen verarbeiten ohne Mailbox-Jagd.
Was ist InvoiceHub?
InvoiceHub zentralisiert Lieferanten-Rechnungen aus E-Mail, Portalen und manuellen Uploads und leitet sie zur Genehmigung und Buchung weiter. Schluss mit dem Jagen nach PDF-Anhängen, die irgendwo in einem Inbox-Thread verloren gegangen sind.
PDF-Parsing extrahiert automatisch Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum. Bei Unsicherheit landet die Rechnung in einer Review-Queue für manuelle Korrektur. Über die Zeit lernt das System die Templates Ihrer häufigsten Lieferanten.
Genehmigungs-Workflow konfigurierbar pro Betragsgrenze und Kostenstelle. Nach Genehmigung Push zu Ihrem ERP-System (AFAS, Exact, Twinfield) für Buchung.
Was es tut
Multi-Source Eingang
E-Mail-IMAP, Lieferanten-Portale, manuelle Uploads, Webhook von Peppol. Alles landet in einer Queue.
PDF-Datenextraktion
Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum automatisch extrahiert. Template-Engine lernt pro Lieferant.
Review-Queue
Bei niedriger Confidence Score wird Rechnung manuell bestätigt. Reduziert über die Zeit, je mehr das System lernt.
Genehmigungs-Workflow
Konfigurierbar pro Betragsgrenze, Kostenstelle oder Abteilung. Multi-Stufen-Approval möglich.
ERP-Push
Nach Genehmigung direkt zu AFAS, Exact oder Twinfield via REST oder Datenbank-Anbindung.
Audit-Trail
Vollständige Nachverfolgbarkeit: wer hat wann genehmigt, was wurde korrigiert, welcher Lieferant.
Für wen
Finanzabteilungen
mit hohem Volumen an Lieferanten-Rechnungen, die strukturierte Verarbeitung brauchen.
MSPs
die Kostenstellen-Verarbeitung pro Kunde benötigen.
Hospitality & Retail
mit vielen kleinen Lieferanten und periodischen Rechnungen.
Stack & Integrationen
Tech-Stack
Laravel · PDF-Parsing · IMAP
Häufig gestellte Fragen
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
AFAS, Exact und Twinfield out-of-the-box. Andere via REST-API oder direkter Datenbank-Anbindung.
Funktioniert es mit Peppol?
Ja, eingehende Peppol-Rechnungen werden automatisch verarbeitet. Strukturierte Daten überspringen das PDF-Parsing.
Wie viel kostet es?
Lizenz pro Tenant + pro Rechnungs-Volumen. Angebot via hello@conocido.nl.
Siehe auch
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