Onderdeel van Conocido ICT — software in eigen huis
Categorie III · Identity & Security

ConoKey

Sleutelbeheer voor teams die niet in Excel geloven.

LIVE Sinds 2024 Laravel

Wat ConoKey?

ConoKey is een multi-tenant systeem voor het beheer van fysieke sleutels en sleutelkasten. Elke sleutel draagt een RFID-tag, elke kast is een aangesloten device, en elke beweging — fetch, return, transfer — komt in een append-only audit-log terecht.

Het probleem is bekend: een Excel-sheet die nooit klopt, een whiteboard waar post-its van afvallen, een sleutel die al twee weken weg is en niemand weet bij wie. Met ConoKey scant een gebruiker zich aan met de mobiele app, opent de kast en pakt of legt terug. Het systeem weet wat er gebeurt — niet omdat iemand het invult, maar omdat de kast het ziet.

Voor facility-teams, property managers en MSP's: één platform, meerdere bedrijven, ieder met eigen kasten, sleutels, gebruikers, instellingen en API-toegang.

Wat het doet

RFID-sleutels in kasten

Elke sleutel heeft een tag, elke kast registreert wat erin zit en wat eruit gaat. Status per sleutel: in kast, uitgegeven, gereserveerd of vermist.

Mobiele auth via QR

De gebruiker scant met de ConoKey-app een QR-code op de kast. Geen pincode te onthouden, geen fysieke pas die kwijtraakt. Beheerders loggen in via Microsoft 365 / Azure AD SSO.

Append-only audit-trail

Fetch, return, transfer, vermist, toegewezen — elke beweging blijft staan en is reconstrueerbaar. Voor compliance en voor "wie had die sleutel ook alweer?".

Multi-tenant per bedrijf

Eén platform voor meerdere klant-organisaties. Gescheiden gebruikers, kasten, instellingen en API-keys — niets lekt tussen tenants door.

Notificaties bij overschrijding

Per bedrijf instelbare drempels. Staat een sleutel langer uit dan toegestaan, dan gaat de mail automatisch uit naar beheerder en gebruiker.

API voor klant-integraties

Klanten kunnen sleutels reserveren, ophalen of statussen uitlezen via de REST API. Per-bedrijf scoped API-keys; geen gedeelde tokens.

Voor wie

Facility-teams

die voorbij Excel willen voor het beheer van sleutels over meerdere ruimtes, panden of afdelingen.

MSP's en property managers

die per klant-organisatie een eigen, afgeschermde sleutelbeheer-omgeving willen aanbieden.

Compliance-bewuste organisaties

lab, zorg, onderwijs — waar fysieke toegang aantoonbaar en achteraf reconstrueerbaar moet zijn.

Stack & integraties

Tech-stack

Laravel · MySQL · Sanctum · Pusher

Koppelingen

Mobiele appQR-onboardingMicrosoft 365 SSOREST APIExcel-exportRFID-readers

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een Excel-sheet?

Omdat die nooit klopt. Iemand vergeet bij te werken, twee mensen bewerken tegelijk, een rij verschuift bij een filter. In ConoKey ontstaat de transactie bij de kast zelf — niemand hoeft iets in te vullen.

Werkt het voor meerdere klant-organisaties tegelijk?

Ja. ConoKey is multi-tenant: per bedrijf eigen gebruikers, kasten, sleutels, instellingen en API-keys. Geschikt voor MSP's en property managers die meerdere organisaties bedienen.

Hoe authenticeert een gebruiker zich bij de kast?

De kast genereert een tijdelijke QR-code. De gebruiker scant die met de ConoKey-app, en de kast koppelt de sessie aan de juiste persoon. Geen pincode, geen pasje. Voor beheer-toegang is er Microsoft 365 / Azure AD SSO.

Bekijk ook

Meer weten over ConoKey?

Plan een demo of vraag een offerte aan. Wij denken graag mee over de juiste oplossing.

hello@conocido.nl →